Theo chân một đơn hàng từ quầy thu ngân đến sổ cái.

Bảy bước, khoảng hai phút. Cuộn trang và theo chân một đơn mua hàng từ bàn làm việc của nhân viên mua hàng đến khu nhận hàng rồi vào sổ sách.

Dữ liệu mẫu. Mọi cá nhân, nhà cung cấp và cửa hàng hiển thị đều là hư cấu.

Trụ sở chính Cửa nhận hàng 2 Sổ cái

Bước 1/7

Thứ Hai · Trụ sở chính

Mọi việc bắt đầu từ một nhân viên mua hàng và một danh sách công việc.

Chờ người phê duyệt thứ hai

01 · Thứ Hai, 08:10 · Trụ sở chính

Mọi đơn hàng đang mở trong một danh sách công việc.

Aina phụ trách mua hàng tươi sống cho các cửa hàng ở Bukit Jalil. Danh sách công việc của cô chứa mọi đơn mua hàng trên toàn mạng lưới, với bộ lọc vẫn hiệu quả khi có hàng nghìn đơn đang mở và trạng thái được ghi bằng lời dễ hiểu.

Thời gian giao hàng của nhà cung cấp

02 · Thứ Hai, 08:20 · Trụ sở chính

Cô lập một đơn hàng gửi Fresh Harvest.

Điều khoản thanh toán, đơn vị tiền tệ và khu nhận hàng được điền sẵn từ hồ sơ nhà cung cấp và cửa hàng. Ngày giao hàng sớm nhất được tính từ thời gian giao hàng của nhà cung cấp, nên khu nhận hàng không bao giờ chờ một chuyến xe không thể đến.

Dưới mức đặt hàng tối thiểu

03 · Thứ Hai, 08:24 · Trụ sở chính

Đơn hàng tự kiểm tra.

Mỗi dòng được tính giá và cộng tổng ngay khi cô nhập. Chín gói dưa leo thấp hơn mức tối thiểu mười gói của nhà cung cấp, nên dòng hàng tự báo trước khi nhà cung cấp phải lên tiếng.

Người thứ hai phê duyệt

04 · Thứ Hai, 08:31 · Trụ sở chính

Trên MYR 10.000, người khác phải ký duyệt.

Đơn hàng vượt hạn mức của nhân viên mua hàng, nên quản lý ngành hàng phê duyệt. Người lập chứng từ không bao giờ được phê duyệt chính chứng từ đó: nguyên tắc phân tách nhiệm vụ được áp dụng đến từng người.

Thứ Năm · Cửa nhận hàng 2, Bukit Jalil

Ba ngày sau, xe hàng đến.

182 đơn vị hàng trên xe

05 · Thứ Năm, 14:20 · Cửa nhận hàng 2, Bukit Jalil

Xe hàng đến cửa nhận hàng 2.

Đội ngũ nhận hàng theo chính đơn hàng đó trên thiết bị cầm tay. Không có gì phải nhập hai lần và không có phiếu giao hàng giấy cần đối chiếu sau: đơn hàng và phiếu nhận hàng là một chứng từ.

Hết hạn sau bốn ngày

06 · Thứ Năm, 14:22 · Cửa nhận hàng 2

Hàng cận hạn được phát hiện ngay tại cửa.

Số lô, hạn sử dụng và vị trí lưu kho được ghi nhận theo từng dòng. Rau chân vịt hết hạn sau bốn ngày được cảnh báo trước khi lên kệ, và nhiệt độ xe được ghi nhận đối chiếu với ngưỡng hàng mát.

Thứ Năm, bốn phút sau

Và rồi mọi thứ đã vào sổ sách.

Tồn kho và sổ sách trong một bước

07 · Thứ Năm, 14:24 · Cửa nhận hàng 2

Và sổ sách đã chính xác.

Thao tác ghi sổ đưa hàng vào tồn kho và tạo bút toán kế toán trong cùng một bước, với thông tin ai thực hiện và khi nào trên nhật ký kiểm toán. Phiếu nhận hàng đã ghi sổ có thể được đảo bút toán, nhưng không bao giờ bị âm thầm chỉnh sửa.

Yêu cầu demo Lập danh sách phân hệ