Ikuti satu pesanan dari kaunter hingga ke lejar.

Tujuh langkah, kira-kira dua minit. Tatal, dan ikuti satu pesanan pembelian dari meja pegawai pembelian ke dok penerimaan hingga ke buku akaun.

Data contoh. Setiap individu, pembekal dan kedai yang ditunjukkan adalah rekaan.

Ibu pejabat Dok 2 Lejar

Langkah 1 daripada 7

Isnin · Ibu pejabat

Ia bermula dengan seorang pegawai pembelian dan senarai kerjanya.

Menunggu pelulus kedua

01 · Isnin, 08:10 · Ibu pejabat

Setiap pesanan terbuka dalam satu senarai kerja.

Aina membeli hasil segar untuk kedai-kedai di Bukit Jalil. Senarai kerjanya memuatkan setiap pesanan pembelian di seluruh rangkaian kedai, dengan penapis yang tetap berfungsi walaupun dengan seribu pesanan terbuka dan status dalam bahasa yang mudah.

Tempoh penghantaran daripada pembekal

02 · Isnin, 08:20 · Ibu pejabat

Dia membuat pesanan kepada Fresh Harvest.

Terma pembayaran, mata wang dan dok penerimaan diisi daripada rekod pembekal dan kedai. Tarikh penghantaran terawal diambil daripada tempoh penghantaran pembekal, jadi dok tidak pernah dijanjikan lori yang tidak dapat datang.

Di bawah pesanan minimum

03 · Isnin, 08:24 · Ibu pejabat

Pesanan menyemak dirinya sendiri.

Setiap baris diberi harga dan dijumlahkan semasa dia menaip. Sembilan pek timun adalah di bawah minimum pembekal iaitu sepuluh, jadi baris itu memaklumkannya sebelum pembekal perlu berbuat demikian.

Orang kedua meluluskan

04 · Isnin, 08:31 · Ibu pejabat

Melebihi MYR 10,000, orang lain yang menandatangani.

Pesanan itu melebihi had pegawai pembelian, jadi pengurus kategori meluluskannya. Sesiapa yang menyediakan dokumen tidak boleh meluluskannya: pengasingan tugas dikuatkuasakan bagi setiap individu.

Khamis · Dok 2, Bukit Jalil

Tiga hari kemudian, lori tiba.

182 unit di dalam lori

05 · Khamis, 14:20 · Dok 2, Bukit Jalil

Lori tiba di dok 2.

Pasukan menerima barang berdasarkan pesanan yang sama pada peranti genggam. Tiada apa yang dimasukkan dua kali dan tiada nota penghantaran kertas untuk dipadankan kemudian: pesanan dan penerimaan ialah satu rekod.

Luput dalam empat hari

06 · Khamis, 14:22 · Dok 2

Stok yang hampir luput dikesan di pintu masuk.

Kelompok, tarikh luput dan lokasi simpanan direkodkan baris demi baris. Bayam yang akan luput dalam empat hari ditanda sebelum sampai ke rak, dan suhu lori direkodkan berbanding julat suhu sejuk.

Khamis, empat minit kemudian

Dan kemudian ia sudah masuk ke buku akaun.

Stok dan buku akaun dalam satu langkah

07 · Khamis, 14:24 · Dok 2

Dan buku akaun sudah pun tepat.

Pengeposan memasukkan stok ke dalam inventori dan merekodkan catatan perakaunan dalam langkah yang sama, dengan maklumat siapa dan bila dalam jejak audit. Penerimaan yang telah dipos boleh dibalikkan, tetapi tidak boleh diubah secara senyap.

Minta demo Bina senarai modul anda